A emissão de notas fiscais tem um papel essencial para o governo, pois permite que este tenha controle sobre as transações comerciais que ocorrem em solo nacional. 

Outra finalidade deste documento é, em um possível caso de insatisfação por parte do cliente ou defeito do produto, ser possível, com a notinha, o consumidor devolver ou trocar a mercadoria comprada.

A partir do momento em que o cliente não exige ou joga fora o comprovante, ele perde a possibilidade de devolução.

A lei 8846/1994 diz que:

“Art. 1º A emissão de nota fiscal, recibo ou documento equivalente, relativo à venda de mercadorias, prestação de serviços ou operações de alienação de bens móveis, deverá ser efetuada, para efeito da legislação do imposto sobre a renda e proventos de qualquer natureza, no momento da efetivação da operação.”

Sendo que, os MEIs, Microempreendedor Individual, são, por lei, dispensados da emissão da nota, independente se for uma venda ou uma prestação de serviço para uma pessoa física.

A lei também declara que em caso de não cumprimento do dever, ou seja, se um determinado estabelecimento não emitir a nota, e se o responsável pelo negócio for considerado réu primário, ele deverá pagar uma multa equivalente a até 10 vezes o valor da nota fiscal. 

Caso o responsável que precisa pagar multa não quite a dívida, ele estará sujeito a uma pena de até 5 anos de detenção. 

Antes de falar sobre os tipos de notas, é preciso ressaltar que há, no Brasil, 13 tipos desse documento, sendo eles:

•  NF-e (Nota Fiscal Eletrônica de Produtos ou Mercadorias);
• CT-e – Conhecimento de Transporte Eletrônico;
• NFS-e (Nota Fiscal Eletrônica de Serviços);
• NFC-e (Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica);
• Cupom Fiscal Eletrônico (CF-e);
• Módulo Fiscal Eletrônico (MF-e);
• MDF-e – Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos;
• Nota Fiscal Avulsa (NFAe);
• Nota Fiscal Complementar;
• Nota Fiscal Denegada;
• Nota Fiscal Rejeitada;
• Nota Fiscal de Exportação;
• Nota Fiscal de Remessa.

É importante falar sobre as notas eletrônicas, que possuem muitas vantagens tais como combate à sonegação de impostos, redução no consumo de papel, o que tem benefício direto com a preservação ambiental, pagamento mais fácil e correto dos impostos.

Abaixo estão todos os benefícios da nota fiscal eletrônica:

• Possibilidade de automação (ganho de escala);
• Mais eficiência em todo o processo;
• Redução de custos administrativo-financeiros;
• Maior padronização de campos e dados;
• Maior confiança e credibilidade das notas fiscais geradas;
• Aumento dos pontos de vendas sem autorização do Fisco;
• Integração com plataforma de gestão financeira;
• Integração com plataformas de venda físicas e virtuais.

Embora ainda haja muitas dúvidas em relação à emissão da nota eletrônica, há uma série de guias online que ensinam o passo a passo o processo para emiti-la.

A seguir é possível conferir de forma mais detalhada os tipos de nota fiscal.

NF-e (Nota Fiscal Eletrônica de Produtos ou Mercadorias)

A NF-e é literalmente a modernização da nota clássica, visto que ela é totalmente virtual. 

Todo o seu processo de emissão e armazenamento é feito eletronicamente, não há documento físico.

Suas funções primárias são o registro das vendas de produtos físicos, assimilando a cobrança do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), e o IPI (Impostos Sobre Produtos Industrializados). 

A emissão é feita obrigatoriamente junto às Secretarias Estaduais da Fazenda. 

Sua utilização é comum entre pessoas jurídicas, e é necessário que a empresa ou o PJ, enviei um DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal), junto com o produto. Esse processo é utilizado para atestar a operação de compra. 

CT-e – Conhecimento de Transporte Eletrônico

Tributação anexada ao ICMS, já citado anteriormente, logo, é direcionada para serviços de transporte de cargas entre estados e municípios.

O formato manual dessa forma de nota, foi utilizada até 2012, entretanto, a CT-E foi criada para substituir o formato antigo.

Há, nesse modelo, uma agilização para as empresas no momento de processar faturas, há redução nos custos com fretes e transporte.

Outra vantagem é que há redução na possibilidade de erros entre a nota e os produtos que estão na fase de transporte. 

A finalidade também é evitar ou eliminar o máximo possível eventuais pagamentos duplicados. 

O modelo exige comprovação, que é feita através de assinatura digital e autorização da Secretaria de Estado da Fazenda. 

NFS-e (Nota Fiscal Eletrônica de Serviços)

Direcionada para pequenas e médias empresas, este tipo de nota também se enquadra nas eletrônicas, e exige confirmação da prestação de serviço entre instituições ou de uma instituição para pessoa física. 

Sua expedição se dá por meio da prefeitura local de onde o serviço foi prestado.

Seu grande diferencial é este, exigir somente inscrição municipal, além disso o modelo é mais flexível para as empresas. 

A inscrição na prefeitura vai gerar o DANFSE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica).

É utilizado para produtos digitais, tais como livros digitais, cursos online, entre outros, e pode ser emitido por qualquer operadora de serviço.

 NFC-e (Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica)

Já a categoria de serviços de varejo e comércio (Açougues, farmácias, supermercados, e outros do tipo), utilizam a NFC-e. 

Esse modelo existe como uma alternativa ao cupons fiscais emitidos pelo ECF (Emissor de cupons fiscais).

Cupom Fiscal Eletrônico (CF-e)

Modelo que tem existência somente virtual, exige validação por assinatura digital do contribuinte e uma autorização recebida pelo Fisco. 

Há muitos benefícios em utilizar a CF-e, tais como:

• Dispensa o uso do ECF e de todo processo de lacração e autorização de uso;
• Permite que o cupom seja impresso em qualquer tipo de impressora ou até mesmo enviado eletronicamente;
• Dispensa de Redução Z, Leitura X, Mapa Resumo, Lacres, Revalidação, Comunicação de ocorrências, Cessação, etc;
• Transmissão de forma on-line (NFC-e) ou com pouco tempo de atraso em relação à emissão do documento (SAT/MFE);
• Combate a sonegação de impostos, promovendo uma concorrência mais leal;
• Diminui obrigações acessórias para os contribuintes.

Módulo Fiscal Eletrônico (MF-e)

Similar ao SAT, que é utilizado apenas em São Paulo, o MF-e é utilizada apenas no estado do Ceará. 

Foi desenvolvido com o intuito de suprir a legislação fiscal responsável por determinar as novas regras de emissão de Cupom Fiscal Eletrônico (CF-e), mencionado no tópico anterior. 

Modelo que é de responsabilidade da SEFAZ/CE, possui alguns diferenciais que o diferenciam do SAT, tais como:

• Bateria;
• GPS para localização do equipamento;
• GPRS para conexão de internet por meio de chip 3G/4G.

Como já vista acima, o MF-e é de responsabilidade da SEFAZ, assim como a aplicação também é fornecida pelo órgão, que irá acompanhar o MF-e e operar em conjunto com software básico. Suas responsabilidades são:

• Realizar a comunicação com o PDV por meio do serviço Comunicador MFE pela porta USB;
• Repassar para o Software Básico todas as funções chamadas pelo Aplicativo Comercial ou Software de Ativação;
• Coletar informações operacionais e fiscais do MFE através da função “Consultar Status MFE”;
• Informar à SEFAZ-CE sobre eventuais problemas com o MFE e suas condições de operação;
• O Componente de Segurança será disponibilizado na plataforma Linux.

MDF-e – Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos

Responsável pela vinculação de diferentes documentos a uma única unidade de carga, ou seja, ele integra movimentações mais complexas. 

Direcionado para organizações que trabalham com transporte rodoviário interestadual ou intermunicipal.

Nota Fiscal Avulsa (NFAe)

Para os que não são contribuintes do ICMS e logo não são obrigados a emitir a NF-e, o modelo da NFAe é a modalidade certa. 

Utilizado comumente por MEIs e micro e pequenas empresas, é emitida virtualmente embora tenha a validade garantida pelo papel, ou seja, é exigido que haja um armazenamento físico.

É necessário ressaltar que as regras podem não ser uniformes, em outras palavras, podem variar de estado para estado.

Nota Fiscal Complementar

Exigida como uma forma de corrigir valores fiscais tributários é preciso somar a nota fiscal original para que a operação fiscal seja validada.

Pensada para justificar situações de erro, pode ser utilizada com permissão da lei nos seguintes casos: 

• Variações na cotação da moeda para exportações;
• Reajustes de preços de produtos ou serviços;
• Erros no lançamento de impostos oriundos de cálculos;
• Classificações falhas.

Seu uso se dá em situações como a do seguinte exemplo: Em uma determinado operação, a nota fiscal original vem como um valor diferente, inferior ao da efetiva operação, nesse caso é necessário emitir a nota fiscal complementar.

Nota Fiscal Denegada

Utilizada quando a SEFAZ detecta irregularidades do emissor ou do destinatário da NFe e esta não pode ser faturada.

Esse modelo de nota não pode ser corrigido ou realizar seu cancelamento ou inutilização, ou seja, não há correção para notas denegadas.

Não é possível reutilizar o número da NFe para emitir uma nova nota ou retransmitir a mesma, pois o status é definitivo. 

Após a SEFAZ gravar a nota nos seus registros, ela avisa que o documento foi denegado apenas no final da validação.

Nota Fiscal Rejeitada

Caso a nota fiscal venha contendo erros, ou seja, inconsistências, incoerências ou dados incompletos, quem emite a nota é avisado de imediato, sendo possível corrigir o erro. 

No Manual de orientação do contribuinte diz que a validação do NF-e pode resultar em:

• Rejeição – a NF-e será descartada, não sendo armazenada no Banco de Dados, podendo ser corrigida e novamente transmitida;
• Autorização de uso – a NF-e será armazenada no Banco de Dados;
• Denegação de uso – a NF-e será armazenada no Banco de Dados com esse status nos casos de irregularidade fiscal do emitente.
• Uma nota fiscal pode não ser rejeitada sozinha. Segundo o Manual, “a existência de um erro em uma NF-e implica na rejeição de todo o lote” (página 33). Isso acontece porque a validação do Schema XML é realizada em toda mensagem de entrada.

Entre os principais motivos que levam um documento fiscal a ser rejeitado, estão:

• Códigos 207 e 208: CNPJ inválido;
• Código 213: Inconsistência com Certificado Digital;
• Código 220: Fim do prazo de cancelamento;
• Códigos 229 a 234: Problemas com a IE (Inscrição Estadual);
• Código 327: CFOP inválido para devolução de mercadoria;
• Código 539: Duplicidade;
• Códigos 602 e 603: Discrepância com PIS e Cofins.

Nota Fiscal de Exportação

Como o nome já diz a finalidade deste documento é para oficializar aos olhos da Secretaria da Fazenda, a nota fiscal de exportação.

A partir dessa oficialização é dado a base para para fazer todo o registro de escrituração fiscal e contábil da empresa.

Se a organização não tiver feito o cadastro da Invoice, que irá conter dados sobre a moeda em operação, dos produtos, quantidade, entre outros, não será possível preencher os campos da nota fiscal de exportação.

Com esse documento é possível validar a mercadoria que foi obtida fora do país, sendo possível o registro no país de origem.

Nota Fiscal de Remessa

Quando há circulação de mercadorias, onde não há objetivo de venda, se faz necessário emitir a nota fiscal de remessa, pois assim se garante que não haja incidência de impostos.

Um exemplo disso é quando um determinado produto de uma empresa, precisa circular para o exterior da fábrica, ainda que o mesmo não tenha sido vendido.

Explicando melhor: Quando o produto sai da fábrica para a loja onde será vendido. 

Nesse caso, o transporte precisa estar em posse desse documento fiscal. 

Esses são os 13 espécies de notas fiscais, se dividindo entre as eletrônicas e as físicas. 

Muitas pessoas que estão no processo de abrir uma empresa encontram dificuldade no momento de abrir um CNPJ, muitas vezes pelo excesso de burocracia que o processo exige, entretanto, há formas de acelerar o processo.

Para quem não sabe, o CNPJ de uma empresa é equivalente ao CPF de uma pessoa física, ou seja, é a forma que uma companhia tem de formalizar suas atividades diante do governo local. 

Vejamos a seguir quais as maneiras de abrir de forma rápida um CNPJ.

O que é o CNPJ?

Antes de explicarmos o processo de abertura do cnpj, veremos um pouco mais sobre o que é esse documento e porquê ele é tão importante na vida de uma empresa.

O Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica é um documento que permite que a Receita Federal identifique as empresas que fizeram o cadastro, garantindo assim os direitos fiscais e jurídicos da organização.

A importância deste documento para uma companhia se dá no momento em que ela poderá emitir notas fiscais, conseguir crédito bancário com mais facilidade e até contribuição automática com a previdência social. 

Vale lembrar que o documento não é importante apenas para quem possui uma empresa de fato, mas também para quem atua no mercado como um prestador de serviços, ao trabalhar como autônomo, é necessário emitir notas fiscais ao prestar serviços para determinada empresa.

Agora que você viu as vantagens que este cadastro proporciona para a empresa e conheceu a sua importância, vamos ver como abrir um CNPJ de forma mais simples. 

Como é o processo de abertura de um CNPJ?

Bom, embora seja um processo essencialmente burocrático, não é necessariamente demorado e pode ser rápido de resolver, o cadastro é feito pela Receita Federal, que irá emitir seu número de cadastro de pessoa jurídica.

Entretanto, há uma série de etapas que você deve passar antes de obter esse número, vejamos a seguir alguns passos.

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• O que é demonstrações contábeis?
• O que é contabilidade gerencial e qual importância para seu negócio?

Contrate um contador

A abertura de uma empresa é uma decisão grande, que envolve etapas que você não irá conseguir superar sozinho, o primeiro passo é a contratação de um profissional de contabilidade para lhe orientar no processo de abertura da organização.

O contador será responsável por todos os dados financeiros e tributários, incluindo a escolha do melhor modelo de tributação para a sua empresa (Simples Nacional, Lucro real, Lucro presumido).

Além disso, uma organização onde a gestão não possui o auxílio de um profissional na área de contabilidade, corre perigo real de acabar declarando falência, pela falta de conhecimento da saúde financeira da empresa.

Defina o tipo de empresa

Ninguém abre uma companhia sem antes pensar no tipo de atividade que ela irá se enquadrar, quem faz isso está destinado ao inexorável processo de falência.

É comum que ao decidir abrir uma empresa, você opte por começar como Microempreendedor individual, pois esse modelo não irá exigir muita complexidade no processo de obtenção do CNPJ.

Entretanto, se você possui um certo capital que seja grande o suficiente para começar com uma pequena empresa, há dois bons tipos de companhia, que são elas: Empresa de pequeno porte e Microempresa. 

Defina a natureza jurídica da empresa

A certas coisas a se definir antes da abertura de uma empresa e da obtenção do cadastro como pessoa jurídica, entre elas estão etapas como o valor necessário de capital para abertura, número de sócios e quais as leis aplicáveis para o funcionamento da organização.

Todas essas decisões se enquadram dentro da definição da natureza jurídica, ou seja, o tratamento legal, veja a seguir algumas opções.

Se deseja um registro como CNPJ sem que exista um patrimônio separado da empresa, opte pelo modelo Empresário Individual, como o nome já diz, você estará sozinho, sem sócios e com capital social mínimo de R$1.000,00. Está é uma opção bastante popular entre prestadores de serviços.

Há outra que é mais adequadas para quem deseja apenas prestar serviços e não ter uma empresa em si, ela é a  Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI).

Nesse modelo a empresa possuirá um patrimônio próprio, onde não será necessário o dono pagar as dívidas do negócio, entretanto, para que isso se torne possível, é necessário que haja um investimento no valor de 100 salários mínimos no capital social.

A popularidade desses dois modelos é justamente por dispensar a necessidade de montar uma sociedade com outras pessoas para conseguir o CNPJ.

O que afeta o tempo de abertura de um CNPJ?

É importante lembrar que o processo de abertura vai variar de cidade pra cidade e de Estado pra Estado. 

Há certos locais onde o processo é bem mais ágil que em outros, já em alguns lugares a burocracia triplica o tempo de demora para a abertura.

O que vai contar nesses casos são as regras de funcionamento do governo municipal onde você mora, mas você também pode ajudar a acelerar o processo, confira abaixo 3 dicas essenciais para que isso aconteça. 

• Escolher um serviço de contabilidade eficiente;
• Evitar erros na documentação;
• Otimizar os deslocamentos.

A gestão empresarial é uma peça indispensável para o desenvolvimento da empresa, dito isso, há alguns conceitos que são englobados pela gestão que são essenciais para que você tenha um conhecimento aprofundado do cenário financeiro da organização e um desses conceitos é o de contabilidade gerencial.

Esta ferramenta vem ganhando força nos últimos anos, especialmente quando se fala de gestão de pequenas e médias empresas, ou companhias que estão no processo de construção das suas bases.

A importância dessa ferramenta se dá no momento de tomar decisões mais assertivas para a saúde da sua organização, visto que você terá detalhes sobre investimentos e gastos que são vitais e outros que são dispensáveis. 

Veja a seguir mais sobre este conceito tão importante para as empresas.

O que é contabilidade gerencial?

Agora que sabemos da importância dessa estratégia, vamos ver o que ela é, entenda que contabilidade gerencial é um conjunto de técnicas e procedimentos contábeis, com isso, o gestor terá uma visão mais detalhada de como anda a saúde financeira da sua empresa.

Essa estratégia envolve técnicas tais como análise de demonstrações contábeis, processos de contabilidade financeira, entre outros processos indispensáveis do setor de contábil.

Os dados que serão obtidos vão passar por uma etapa de análise em conjunto com informações sobre custos e orçamentos, deixando a gestão pronta para tomar decisões sobre preços a serem cobrados, definição de metas da empresa, entre outros. 

Outro aspecto importante é a possibilidade de comparar a situação da sua organização, com a situação dos concorrentes do mercado, estimulando uma análise sobre as decisões que a companhia toma para superar suas concorrentes.

Em suma, você terá um cenário completo sobre a situação da organização e assim poderá adotar medidas para expansão de clientes e mercado e modernização de ferramentas de gestão e administração.

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Como funciona essa ferramenta?

Quem está no meio empresarial sabe bem que uma empresa é um sistema, e para funcionar ela precisa ter funções otimizadas como metas bem definidas e pensadas, uma rigorosa execução dos planos financeiros para assim, ter um bom desenvolvimento.

Por isso que a contabilidade gerencial se faz tão necessária, é a partir dela que a organização poderá ter resultados positivos e lucratividade, pois o setor contábil terá dados essenciais para que a gestão trabalhe de forma otimizada.

Com esses dados a gestão irá saber se as metas estão sendo alcançadas, se as decisões estão dando resultados positivos, se há desperdício de recursos em alguma área da companhia, entre outros.

Os clientes também irão ficar por dentro dos resultados da organização por meio dos relatórios gerados pelo setor contábil, sendo assim possível saber o que dá resultado e o que não dá. 

Qual a importância do setor contábil na contabilidade gerencial?

No mundo empresarial ser estratégico é o que vai definir o seu sucesso ou fracasso, e aí que entra não só a importância da contabilidade gerencial, sendo uma ferramenta vital para que haja o desenvolvimento de estratégias inteligentes para gerar resultados positivos, como também a importância do contador.

Explicando melhor, a contabilidade gerencial tem origem na demonstração contábil, sendo assim ela vai mostrar de forma detalhada como anda o movimento financeiro da organização e o que poderá afetar futuramente a estrutura da empresa.

Com essa ferramenta o setor contábil terá uma figura geral e detalhada de todo o movimento, gastos, lucros, despesas, decisões bem pensadas e outras que já não produziram bons resultados. 

Após formar essa figura, é hora de mostrar para gestão o que está dando resultado, o que deve mudar, o que é supérfluo, como reduzir gastos, ampliação da receita, sendo por meio de prestação de serviços ou venda de produtos. 

É o que vai, aos poucos, dando firmeza na estrutura da organização, e impedindo que haja danos na sua base financeira.

Quais são as vantagens dessa ferramenta?

Quando o setor contábil aplica a contabilidade gerencial na empresa, estará dando um passo para o desenvolvimento da organização de forma saudável. Veja a seguir algumas vantagens.

Redução de custos

Por mostrar os gastos da empresa, será possível identificar se em algum setor está com gastos supérfluos, que podem ser cortados e assim, reduzir os custos da organização. 

Decisões mais inteligentes

As decisões da gestão são responsáveis pelos resultados positivos ou negativos da organização, com a aplicação da contabilidade gerencial, será possível que os gestores tenham uma visão detalhada do impactos de suas decisões e assim poderão tomar decisões mais bem pensadas.  

Gestão mais eficiente

Em congruência com o que foi citado no ponto anterior, outra vantagem é que a gestão irá amadurecer com a análise dos dados expostos nos relatórios feitos pelo setor contábil, sendo assim, os gestores terão a possibilidade de fazer planejamentos mais específicos antes da tomada de decisões.

Toda empresa precisa fazer uma análise dos resultados das suas operações, é assim que o desenvolvimento da companhia se torna possível, pois com essa análise o gestor poderá refletir sobre os seus investimentos e criar um planejamento visando o crescimento da firma.

Para que a análise seja feita, é preciso dos índices financeiros, que são métricas e mecanismos para coletar e gerar informações financeiras da firma, exemplificando para tornar a questão mais clara:

Imagine que uma companhia vendeu uma determinada quantidade de produtos, isso não significa exatamente que ela está saudável ou prosperando, é preciso analisar os indicadores financeiros para saber se há lucro e liquidez, só assim é possível saber a real situação financeira da organização.

Mesmo os iniciantes no mundo financeiro já devem ter ouvido falar de alguns desses índices, alguns dos mais famosos são: fluxo de caixa, regime de competência, resultado operacional de caixa, resultado líquido, índice de liquidez, entre outros que citaremos mais à frente.

Esses índices representam um dos pontos mais fortes da gestão financeira, ao utilizar eles o empresário terá uma visão mais ampla da situação financeira da sua organização, podendo assim cortar gastos supérfluos e fazer investimentos mais inteligentes, evitando que a empresa fique no vermelho.

Quais são os índices financeiros?

Agora que você já sabe o que são os índices financeiros, vamos agora apresentar alguns dos principais, note que dividiremos os indicadores em quatro categorias para organizar melhor a explicação:

Indicadores de lucratividade: São utilizados para revelar ao gestor quanto a companhia teve de lucro em um determinado período, e são eles:

• Margem bruta: Esta serve para medir a rentabilidade da firma, em outras palavras, qual a porcentagem do lucro que você irá ganhar com cada venda. É vital considerá-lo antes de definir o preço de um produto. 

• Margem EBIT: Esta irá medir apenas o lucro das operações da firma. 

Indicadores de rentabilidade: Como o nome já diz, estes indicadores irão demonstrar o quanto renderam o investimento, em outras palavras, o grau de sucesso financeiro da empresa. 

• Margem operacional: Após o abatimento das despesas (Exceção do Imposto de renda), o valor que sobrar do orçamento será revelado pela margem operacional.
• Margem EBITDA: Significa literalmente “lucro antes dos juros, impostos, depreciação e amortização. 
• Margem líquida: Muito parecido com a margem operacional, exceto que inclui o imposto de renda. 

Indicadores de estrutura de capital: Utilizados para verificar a gestão de endividamento da empresa e identificar se a organização poderá gerar lucros para arcar com as dívidas. São eles:

• Endividamento total: Este tem como finalidade fazer a relação entre todos os valores das dívidas do empreendimento com os valores que são investidos pela compra de ações; 

• Índice de cobertura de juros: Este irá indicar se a companhia pode pagar os juros da dívida, sem que haja comprometimento da geração de caixa.  

Indicadores de liquidez: Servem para examinar o crédito de uma organização, em outras palavras, sua capacidade financeira para cumprir com suas obrigações do passivo. São eles: 

• Liquidez corrente: Realiza um balanço entre as contas a pagar e as contas a receber da firma em um determinado prazo. Se faz o seu cálculo pela divisão dos ativos circulantes da empresa (curto prazo-Menores de 1 ano) pelo passivo circulante (empréstimos, alguns impostos, fornecedores) 

• Liquidez imediata: Basta dividir o total disponível no caixa da companhia  pelo passivo circulante. 

Indicadores de atividade: Em suma, tem como principal objetivo mensurar as etapas do ciclo de uma empresa, ou seja, analisam o tempo que a organização vai levar para transformar as contas em vendas ou caixa. São eles: 

• Giro de caixa: Demonstra essencialmente o número de vezes que o capital entrou e saiu de uma firma por um período de tempo que, comumente, é de 12 meses. 

• Fluxo de caixa: Talvez um dos conceitos mais conhecidos do mundo financeiro, como o nome já diz, ele faz referência ao fluxo  do dinheiro em caixa de uma organização, recolhido e gasto durante um determinado período de tempo.  

Como analisar os índices financeiros?

Agora que já vimos o que são os indicadores e exploramos alguns deles, vejamos como fazer a análise desses indicativos, ou seja, como utilizá-los para o desenvolvimento da organização, confira a seguir o passo a passo.

Como já dito anteriormente, há vários índices financeiros, então é preciso que você saiba qual serão os adequados para utilizar no seu negócio, ou não terá o detalhamento necessário para a análise da operação da empresa, então é preciso em primeiro lugar, traçar uma estratégia de utilização.

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O planejamento estratégico da sua empresa irá indicar com precisão quais são as necessidades dela no momento, a partir desse ponto você poderá escolher os indicadores que são necessários para a análise. 

O segundo passo é definir a forma de acompanhamento dos indicativos, recomendo a utilização de relatórios financeiros, que são bastante utilizados nas organizações, em seguida é preciso definir um período de avaliação para cada indicador. Outra recomendação é utilizar um software de gestão para facilitar a sua vida.

Após obter os resultados da análise você precisa partir para a interpretação dos dados, como estes resultados impactam na sua organização? O que os índices demonstram sobre o seu negócio? O seu planejamento está dando certo ou é preciso repensá-lo? 

O próximo passo após a interpretação é discutir com a gestão do empreendimento para saber quais serão os próximos passos tomados na empresa, sejam estes para consertar os erros ou impulsionar resultados, e adotar novas medidas para o desenvolvimento da firma.

É imprescindível para o bom funcionamento de uma empresa, que ela conte com um setor contábil competente, pois este ficará responsável pela elaboração do demonstrativo do resultado do exercício, ou como é conhecido pela sigla DRE.

Este documento é de vital importância para a companhia, ele consiste em um relatório contábil que irá, de forma resumida, apresentar a operação da empresa em um determinado período, no caso o que vai de primeiro de janeiro à trinta e um de dezembro. 

Este relatório é essencial para que o gestor tenha maior controle financeiro da sua companhia, em resumo, ele mostrará informações que são referentes à receita, investimentos, despesas e lucros, é um documento anual e obrigatório para todas as empresas, segundo a legislação vigente, isso incluí as enquadradas no simples nacional.

Entretanto há exceções na elaboração do DRE de uma organização, por exemplo, os MEI (Microempreendedor individual) não são obrigados a apresentar o relatório, porém esta é a única exceção, a obrigatoriedade dele abrange todas as empresas. Vale lembrar que as sociedades anônimas devem tornar suas DREs públicas.

Embora seja um relatório anual, é bastante comum em muitas organizações que o setor de contabilidade acabe optando por fazer o documento mensalmente ou trimestralmente, pois assim terão mais organização nos seus processos e na tomada de decisões.

Qual é a finalidade da demonstração do resultado do exercício?

Se você deseja começar um negócio ou mesmo já possui um, é de vital importância ter não só um bom setor contábil, mas você próprio dominar os conceitos do mundo financeiro, pois assim você não será apenas o dono da organização, mas também um bom gestor.

Ter um conhecimento detalhado de como anda a vida financeira da organização é importantíssimo, pois não dar atenção a estes detalhes poderá definir o futuro da sua empresa de uma forma bastante negativa, aí que entra a finalidade do DRE.

Um enfoque especial nos empresários que optam por realizar o DRE mensalmente, pois eles terão um acompanhamento melhor sobre o desempenho financeiro da companhia, sendo possível verificar a evolução das receitas e despesas.

Em suma, a principal finalidade da demonstração do resultado do exercício é gerar informações sobre a vida financeira da firma, fazendo com que assim o gestor possa ter mais liberdade e preparação na hora de tomar decisões, conter gastos supérfluos e fazer investimentos.

O que deve constar na DRE?

Agora que você já aprendeu o que é uma DRE, vejamos o que é necessário constar no documento. É preciso mencionar que não há uma única maneira de fazê-lo, o modelo vai depender do porte da empresa e do tipo de atividade que a mesma exerce, entretanto há alguns dados que devem constar no relatório.

Como já dito, embora não haja um único modelo, há diretrizes na legislação que determinam a obrigatoriedade de certos dados no documento, segundo o artigo 187 da lei nº 6.404, confira a seguir o que é obrigatório no relatório:

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1. a receita bruta das vendas e serviços, as deduções das vendas, os abatimentos e os impostos;

    

2. a receita líquida das vendas e serviços, o custo das mercadorias e serviços vendidos e o lucro bruto;

    

3. as despesas com as vendas, as despesas financeiras, deduzidas das receitas, as despesas gerais e administrativas, e outras despesas operacionais;

    

4. o lucro ou prejuízo operacional, as outras receitas e as outras despesas;

    

5. o resultado do exercício antes do Imposto sobre a Renda e a provisão para o imposto;

    

6. as participações de debêntures, empregados, administradores e partes beneficiárias, mesmo na forma de instrumentos financeiros, e de instituições ou fundos de assistência ou previdência de empregados, que não se caracterizem como despesa;

    

7. o lucro ou prejuízo líquido do exercício e o seu montante por ação do capital social.

Como fazer a demonstração do resultado do exercício?

Já foi visto o que é o DRE e o que deve constar no documento de forma obrigatória por lei, agora veremos como estrutura o relatório seguindo a estrutura sugerida na lei:

Receita Bruta

(-) Deduções e abatimentos

(=) Receita Líquida 

(-) Custos de mercadorias vendidas

(-) Custos de serviços vendidos

(=) Lucro Bruto

(-) Despesas com Vendas

(-) Despesas Financeiras

(-) Despesas Administrativas

(=) Lucro ou Prejuízo Parcial

(-) Provisões do IRPJ e da CSLL

(-) demais despesas

(=) Resultado Líquido do Exercício

Qual a importância de elaborar uma DRE?

Já vimos qual é a finalidade de elaborar uma DRE, entretanto nem todos sabem qual é a importância que este relatório tem para as organizações empresariais, vejamos a seguir porque é imprescindível a elaboração deste documento.

Em primeiro lugar, além da obrigatoriedade, há a necessidade de o gestor conhecer a vida financeira da sua companhia, com o DRE isso é plenamente possível, ele poderá analisar seus investimentos, suas estratégias adotadas no determinado período de operação.

Quem vive no mundo contábil sabe que é o planejamento é essencial para saúde de qualquer empresa, e ao fazer a demonstração do resultado do exercício, será possível ter uma ampla visão do seu negócio, planejar e criar novas estratégias para o desenvolvimento da sua organização. 

A distribuição de lucros é um assunto bastante delicado no meio contábil, antes de explicar como funciona a distribuição desproporcional de lucros, veremos alguns conceitos básicos que fogem à compreensão dos que estão a iniciar no mundo empresarial.

Um destes conceitos é o de contrato social, que nada mais é que o equivalente a uma certidão de nascimento de uma pessoa física e nela constará os interesses das partes na empresa, as quotas de cada sócio, objetivos da sociedade empresarial e também estabelece a estrutura societária.

Há de se explicar o que é o capital social de uma organização, ela é, resumidamente, o investimento inicial feito pelos sócios ou acionistas de uma companhia para colocá-la em funcionamento, esse investimento constará no contrato social da firma.

A distribuição dos lucros, ou seja, a divisão dos devidos valores correspondentes ao investimento de cada sócio no capital social, divisão esta que estará registrada no contrato social de cada empresa, deverá seguir as regras definidas na certidão de nascimento da organização.

Exemplificando: Digamos que um sócio participe em 30% do capital social do negócio, logo ele terá direito a parcela de lucro de 30% no momento da distribuição a todos que participaram. 

Entretanto, não é exatamente necessário que a distribuição corresponda à participação de cada sócio no capital inicial, ou seja, é possível uma distribuição desproporcional, vejamos a seguir como funciona este conceito.

Como funciona a distribuição de lucros?

Como já dito acima, é possível que haja uma divisão desproporcional, vejamos o seguinte exemplo: Digamos que em uma empresa familiar, um sócio tem 90% das quotas, enquanto o outro possui apenas 10%, entretanto o minoritário recebe a metade do lucro da organização, porque trabalhou mais e se dedicou mais intensamente às atividades da empresa.

Esta prática não é ilegal na legislação nacional, tudo vai depender do que foi estipulado no contrato social da organização, nesses casos a flexibilização foi prevista, logo, está dentro da lei. Ressalto aqui que isso é possível apenas nos casos de sociedades limitadas-Ltda e simples.

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Em suma, é possível que haja a estipulação da divisão diferente da proporção do investimento de cada sócio, desde que ninguém fique sem receber o dividendo, não há possibilidade de exclusão de nenhum dos sócios desta distribuição, do contrário será ilegal.

Um dos motivos para que haja a divisão fora da proporção ideal, é a de que um dos sócios possui um impacto mais direto no aumento do rendimento da sociedade, seja por possuir uma rede de contato maior ou por outro motivo, por isso se faz justo ele ser igual bem remunerado, embora seja sócio minoritário.

Quais são as vantagens e os cuidados da distribuição desproporcional dos lucros?

Para mencionar a maior vantagem da divisão desproporcional, é preciso explicar um conceito da contabilidade chamado “elisão fiscal”. Esta prática permite adequar uma empresa ao formato mais vantajoso de pagamento de impostos, sem que haja ilegalidade por parte da organização.

Explicado isso, a elisão fiscal é uma das maiores vantagens da divisão desproporcional, isso porque o pagamento dos dividendos é isento de imposto de renda, algo diferente do que acontece no pró-labore, explicarei a seguir um pouco mais sobre este conceito.

O pró-labore é uma expressão do latim que significa “Pelo trabalho”, e ele é a remuneração que um administrador recebe pelo trabalho desempenhado em sua empresa, para isso é preciso que esteja especificado no contrato social da empresa a figura do administrador.

Agora voltando para a distribuição desproporcional, se estiver prevista no contrato social essa flexibilidade, os sócios poderão ser remunerados na divisão do rendimento de uma forma mais adequada com cada cenário particular, sem que haja necessidade passar pela tributação, e tudo isso estará em estado legal.

Nem tudo são flores, sempre é necessário que os dirigentes da empresa se atentem aos cuidados que devem tomar para cada decisão que for tomada na organização, com a distribuição desproporcional não é diferente, veja a seguir quais os cuidados necessários para que sua companhia não entre em apuros.

Embora a elisão fiscal seja atrativa, é imprescindível que as regras da divisão dos lucros estejam expressas no contrato social, permitindo assim a flexibilização, do contrário, se a empresa fizer a divisão sem constar no contrato, ela estará agindo de forma ilegal e poderá sofrer severas consequências.

Caso não haja flexibilização prevista no contrato, a organização deverá distribuir os lucros normalmente, com a mesma porcentagem do que foi investido por cada sócio no capital social e, como já mencionado anteriormente, não pode haver exclusão de pagamento de nenhum dos sócios, mesmo que haja comum acordo.

Outro aspecto a que os gestores devem se atentar, é a impossibilidade das sociedades anônimas de aderirem em seus contratos o modelo de divisão desproporcional. Neste modelo de sociedade a única maneira de remunerar os acionistas é pela quantidade de ações.

Uma saída para isso é criar ações com perfis diferentes, como ordinárias e preferenciais, o mesmo regime se aplicará para todos os donos do mesmo tipo de ação.

Na vida do setor de contabilidade de toda empresa, há a necessidade de se compreender o que é regime de caixa e o que é regime de competência, e acima de tudo, saber diferenciá-los e qual é o melhor para a sua empresa. Este artigo visa explicar-lhes melhor sobre este assunto.

A vida de uma organização não é fácil, basta que você a veja como um sistema complexo, onde todas as partes devem funcionar em perfeito estado, ao menor deslize de uma destas, tudo pode ruir, sendo assim, é preciso que o gestor conheça a realidade da sua empresa. 

Antes de entrarmos no tema, é preciso explicar um conceito que virá à tona mais adiante, que é o evento contábil. Para os que não compreendem ou desconhecem este conceito, um evento contábil nada mais é que qualquer movimentação que afete ou possa vir a afetar o patrimônio da companhia.

Explicando melhor, é um reconhecimento de um ativo, passivo, receita ou despesa de uma empresa em determinado período de tempo. Dito isto, o regime de caixa e o de competência são modos distintos de realizar o registro destes eventos. 

O que é regime de caixa?

Partindo para o mais simples dos dois modelos de registro, o regime de caixa funciona da seguinte maneira: Apenas no momento em que ocorre a transação financeira é que o registro é realizado, abaixo irei esclarecer melhor com um exemplo.

Imagine que uma determinada empresa realize a compra de um produto com um fornecedor, e escolheu parcelar o pagamento, a primeira parcela será paga em 30 dias e a segunda em 60 dias, mesmo que a compra já tenha se concretizado, não será realizado o registro do evento ainda.

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Agora no momento em que foi realizada a transação financeira para o pagamento da primeira parcela, 30 dias após a compra com o fornecedor, é que será contabilizada. Após isso, no pagamento da segunda parcela, 60 dias depois, um novo lançamento será feito.

Quanto aos clientes não há diferenças, somente serão contabilizadas as receitas quando o dinheiro que for referente a elas for recebido, do contrário não há o registro do evento. 

Para os que já possuem um pouco de experiência na área de contabilidade, é possível notar que este regime se aproxima bastante do fluxo de caixa. Como já citado acima, é um modelo mais simples do que o de Competência, visto que apenas são contabilizadas as quantias pagas ou recebidas.

Para organizações enquadradas no lucro presumido, assim como microempresas e empresas de pequeno porte (Comumente enquadradas no Simples Nacional), é possível fazer a contabilidade e realizar o pagamento de tributos utilizando o regime de caixa. 

A grande desvantagem deste modelo é criar uma ilusão financeira no gestor da empresa. Digamos que a organização está com uma boa quantia em caixa, mas há uma quantia em contas que precisam ser pagas e não foram registradas, o gestor poderá crer que está no lucro, quando na verdade está afundado em dívidas.

O que é o regime de competência?

Sendo um modelo de maior complexidade, sua estrutura é a seguinte: Tanto as receitas quanto as despesas são contabilizadas no momento da compra, ou seja, não dependem do pagamento em si ou de outros recursos financeiros.

Utilizando novamente o exemplo da empresa que fez a compra de um produto a um fornecedor, mesmo que a mesma opte por parcelar e pagar a primeira parcela apenas 30 dias depois da compra, o registro do valor será feito integralmente no exato momento em que a aquisição ocorreu.

O mesmo ocorre na relação com os clientes, no determinado momento em que o produto ou serviço é entregue ao cliente, o valor integral é registrado, mesmo que o pagamento só seja realizado mais à frente.

A grande vantagem deste modelo é o olhar mais aprofundado que o gestor terá sobre o patrimônio da empresa, com isso ele poderá observar e planejar cortes com gastos supérfluos, e ter um maior controle sobre o financeiro da organização.

Já pelo lado das desvantagens, este modelo é de uma complexidade bem maior do que o regime de caixa, logo ele exigirá maior atenção e um trabalho mais detalhado durante o controle da documentação. Evidentemente é preciso de um setor contábil muito competente e eficiente. 

E na prática, como funciona?

Para melhor ilustrar a prática, utilizarei o exemplo do cartão de crédito. Imagine que uma pessoa receba R$2.000 e que tenha gasto R$1.000 no seu cartão de crédito ao realizar um determinado número de compras no decorrer do mês. 

Digamos que o cartão vença no dia 14, essa será a data do regime de caixa. Porque mesmo que as compras tenham sido feitas antes, o indivíduo irá realizar o pagamento posteriormente ao evento da compra.

Agora se trouxermos para a competência dos gastos, note que nos atentaremos ao fato gerador das despesas, ou seja, a data em que cada compra foi realizada, mesmo que o pagamento também seja feito posteriormente. Na prática essa é a grande diferença entre os dois modelos. 

Caixa e Competência: Qual a diferença entre eles?

Como já citado no tópico acima, a diferença essencial entre os dois modelos reside justamente na forma de registrar os eventos contábeis. O regime de competência, como visto acima, é mais detalhado e registra o lançamento no momento real em que a compra ocorreu.

Entrementes, o regime de caixa é mais simples, o registro do lançamento será realizado apenas quando o pagamento for realizado e não no momento em que a compra ocorreu. 

É importante ressaltar uma característica vital no regime de competência: Ele é obrigatório para as empresas de médio e especialmente para as de grande porte. Enquanto o regime de caixa é indicado para as MP e EPP.

Para os que são adeptos do regime tributário Simples Nacional, é de vital importância acompanhar as atualizações e modificações que esse regime sofre. O mais recente entrou em vigor em 2018, extinguindo o anexo VI e promovendo alterações nos anexos do simples nacional.

O regime possui, atualmente, 5 anexos que se referem a diferentes setores econômicos, desde que entrou em vigor a lei complementar nº 155, publicada em 2016 que só veio ser exigida em 2018. 

O que é o Simples Nacional?

Antes de explanar sobre os seus anexos, vamos explicar o que é o simples nacional, trata-se de um regime tributário simplificado, ideal para microempresas e empresas de pequeno porte, e reúne 8 impostos federais em uma única guia paga mensalmente.

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O regime engloba a participação de todos os entes federados (União, Estados, Distrito Federal e Municípios) e é administrado por um Comitê Gestor composto por oito integrantes: quatro da Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB), dois dos Estados e do Distrito Federal e dois dos Municípios.

Quais são os 5 anexos do simples nacional?

Como já dito acima, o regime possuí 5 anexos na sua tabela, sendo essa separada por faixas de receita bruta referente aos últimos 12 meses de operação da empresa. Só assim será possível encontrar a alíquota e a parcela para a dedução. Os anexos são os seguintes:

Anexo I – Setor de comércio

Para os varejistas em geral, confira abaixo as alíquotas por receita bruta anual:

Faixa	Receita bruta em 12 meses (em R$)	Alíquota	Valor a deduzir (em R$)
1ª Faixa	Até 180.000,00	4,00%	–
2ª Faixa	De 180.000,01 a 360.000,00	7,30%	5.940,00
3ª Faixa	De 360.000,01 a 720.000,00	9,50%	13.860,00
4ª Faixa	De 720.000,01 a 1.800.000,00	10,70%	22.500,00
5ª Faixa	De 1.800.000,01 a 3.600.000,00	14,30%	87.300,00
6ª Faixa	De 3.600.000,01 a 4.800.000,00	19,00%	378.000,00

Anexo II – Setor Industrial 

Este anexo é referente ao setor de industrias em geral, independente de qual for o produto produzido, seja de móveis, brinquedos, calçados ou qualquer outro. Confira as alíquotas por receita bruta anual:

Faixa	Receita bruta em 12 meses (em R$)	Alíquota	Valor a deduzir (em R$)
1ª Faixa	Até 180.000,00	4,50%	–
2ª Faixa	De 180.000,01 a 360.000,00	7,80%	5.940,00
3ª Faixa	De 360.000,01 a 720.000,00	10,00%	13.860,00
4ª Faixa	De 720.000,01 a 1.800.000,00	11,20%	22.500,00
5ª Faixa	De 1.800.000,01 a 3.600.000,00	14,70%	85.000,00
6ª Faixa	De 3.600.000,01 a 4.800.000,00	30,00%	720.000,00

Anexo III – Prestadores de serviço

Os três últimos anexos do simples nacional são referentes a prestadores de serviço, entretanto há uma diferenciação entre eles. O anexo III é específico para serviços de instalação, agências de viagem, escritórios de contabilidade, entre outros. 

Faixa	Receita bruta em 12 meses (em R$)	Alíquota	Valor a deduzir (em R$)
1ª Faixa	Até 180.000,00	6,00%	–
2ª Faixa	De 180.000,01 a 360.000,00	11,20%	9.360,00
3ª Faixa	De 360.000,01 a 720.000,00	13,50%	17.640,00
4ª Faixa	De 720.000,01 a 1.800.000,00	16,00%	35.640,00
5ª Faixa	De 1.800.000,01 a 3.600.000,00	21,00%	125.640,00
6ª Faixa	De 3.600.000,01 a 4.800.000,00	33,00%	648.000,00

Anexo IV – Prestadores de serviço

O Anexo IV também é para prestadores de serviço, entretanto apenas para: Serviços de limpeza, vigilâncias, construção de imóveis, serviços advocatícios e obras. 

Faixa	Receita bruta em 12 meses (em R$)	Alíquota	Valor a deduzir (em R$)
1ª Faixa	Até 180.000,00	4,50%	–
2ª Faixa	De 180.000,01 a 360.000,00	9,00%	8.100,00
3ª Faixa	De 360.000,01 a 720.000,00	10,20%	12.420,00
4ª Faixa	De 720.000,01 a 1.800.000,00	14,00%	39.780,00
5ª Faixa	De 1.800.000,01 a 3.600.000,00	22,00%	183.780,00
6ª Faixa	De 3.600.000,01 a 4.800.000,00	33,00%	828.000,00

Anexo V- Prestadores de serviço 

Por último, o anexo V, que também é referente a prestadores de serviço, se dirige a empresas que fornecem serviços de: jornalismo, auditoria, tecnologia, publicidade, engenharia, entre outros. 

Faixa	Receita bruta em 12 meses (em R$)	Alíquota	Valor a deduzir (em R$)
1ª Faixa	Até 180.000,00	15,50%	–
2ª Faixa	De 180.000,01 a 360.000,00	18,00%	4.500,00
3ª Faixa	De 360.000,01 a 720.000,00	19,50%	9.900,00
4ª Faixa	De 720.000,01 a 1.800.000,00	20,50%	17.100,00
5ª Faixa	De 1.800.000,01 a 3.600.000,00	23,00%	62.100,00
6ª Faixa	De 3.600.000,01 a 4.800.000,00	30,50%	540.000,00

Como faço para calcular impostos do simples nacional?

Agora que você já conheceu os anexos do simples nacional, suas categorias, alíquotas e valor a deduzir, resta saber como fazer o cálculo do valor do imposto a ser pago, o que é bem simples, veja a seguir:

• Cálculo mensal para saber o valor do imposto: Receita Bruta Mensal x Alíquota Efetiva.

Conforme a determinação legal, a alíquota efetiva é calculada com base na Receita Bruta Anual dos últimos 12 meses da empresa, alíquota e parcela a deduzir, dados que podem ser encontrados nas tabelados dos anexos.

Quem pretende abrir uma empresa ou está iniciando no mercado, precisa conhecer quais são os regimes tributários que existem no Brasil. Um desses regimes é o lucro presumido e hoje você conhecerá um pouco mais sobre ele, que é o segundo mais popular no país.

Este regime tão popular serve para que a empresa faça uma apuração simplificada de dois tributos, o primeiro é o Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e o segundo é o da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).

Como o nome do regime já diz, a Receita federal vai presumir que uma determinada porcentagem do faturamento da empresa é o lucro. Simplificando, a apuração dos impostos citados acima vai ter uma base pré-fixada, logo, essa margem de lucro não precisa necessariamente condizer com o lucro real da empresa.

A estrutura de funcionamento desse regime faz com que muitas companhias optem por ele, o governo vai presumir qual será o lucro da empresa baseado em qual atividade essa exerce, assim a Receita consegue criar um valor médio da alíquota desses principais impostos federais que a empresa tem que pagar. 

Quais são as alíquotas de presunção para as atividades?

Nesse modelo de regime tributário, às alíquotas de imposto são variáveis de acordo com o tipo de atividade específica que a empresa exerce, as porcentagens variam entre 1,6% e 32% sobre o faturamento, veja a seguir:

• 1,6% do faturamento para revenda de combustíveis e gás natural;
• 8% do faturamento para vendas em geral, transporte de cargas, atividades de imobiliárias, serviços hospitalares; industrialização para terceiros com recebimento do material e demais atividades não especificadas que não sejam prestação de serviços;
• 16% do faturamento para transporte que não seja de cargas e serviços em geral;
• 32% do faturamento para serviços profissionais que exijam formação técnica ou acadêmica — como advocacia, engenharia —, intermediação de negócios, consultoria, administração de bens móveis ou imóveis, locação ou cessão desses mesmos bens, construção civil e serviços em geral.

Quais são os impostos do lucro presumido?

A necessidade de conhecer todos os impostos que são recolhidos nesse regime tributário é grande, pois uma falta de pagamento pode ser bastante prejudicial para a sua empresa. Os tributos se dividem em duas classes, os que são cobrados mensalmente e os que são cobrados trimestralmente.

Veremos primeiros os impostos que são recolhidos mensalmente, o cálculo é feito aplicando-se a alíquota ao faturamento da empresa, observe:

Apuração mensal

• Imposto sobre serviços (ISS): De 2,5 a 5% dependendo da cidade e serviço prestado;
• Programa de integração social (PIS): 0,65%;
• Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS): 3%.

Para ficar mais claro, veja o seguinte exemplo:

Uma empresa prestadora de serviços de engenharia, enquadrada no Lucro Presumido, teve um faturamento de R$ 12.000,00 em janeiro. Digamos que o ISS da cidade onde ela presta o serviço seja de 5%, teremos, então, os seguintes impostos sobre o faturamento:

• PIS (0,65%): R$ 78
• COFINS (3%): R$ 360
• ISS (5%): R$ 600

Apuração trimestral 

Agora quanto aos impostos que são recolhidos apenas trimestralmente, que são os dois principais, eles irão incidir nas alíquotas de 9% pro CSLL (Contribuição social sobre o lucro líquido) e de 15% para o IRPJ (Imposto de renda pessoa jurídica). 

Como é necessário esperar o faturamento do trimestre, digamos que o faturamento da empresa citada no exemplo da apuração mensal acima, de 12.000,00 se repetiu em fevereiro e março, o total faturado então seria de 36.000,00.

Lembre-se que a presunção para o serviço de engenharia é de 32%, aplicando isso sobre o valor trimestral do faturamento, teremos uma base de 11.520,00 para o cálculo do IRPJ e CSLL, então será:

• IRPJ (15%): R$ 1.728,00;
• CSLL (9%): R$ 1.036,80.

Sendo assim, há a possibilidade de o lucro ser maior do que o percentual prefixado, o imposto irá recair apenas sobre aquela margem do faturamento. Entretanto há um lado negativo, caso a margem de lucro seja menor que a pré-fixada, os impostos serão calculados sobre a percentual presumido, tendo péssimos resultados para a empresa.

É importante que para ajudar nas questões financeiras da sua empresa, você contrate um profissional da área de contabilidade, pois assim você terá uma visão mais detalhada da parte financeira da sua companhia.

Quais empresas podem aderir ao lucro presumido?

Bom, para os que não sabem nem toda empresa pode optar por este modelo de regime tributário, como já citado acima, é vital que antes de escolher um regime para a empresa, você contrate um contador, pois assim ele poderá te orientar nessa escolha.

Entretanto o requisito básico para que as empresas possam ou não aderir a esse modelo de regime, é o valor do faturamento anual. Para se enquadrar é necessário que a empresa tenha tinha um faturamento anual de no máximo R$ 78.000.000,00. 

O regime que será vigente na empresa, deverá ser escolhido no início dos negócios, durante o processo de fundação, entretanto há a opção de uma empresa já existente alterar seu modelo de regime, é possível fazer isso no início do ano fiscal. 

Vantagens e desvantagens do lucro presumido

Aqui nós vamos exemplificar utilizando comparações, por exemplo, se comparado com o regime do simples nacional, o lucro presumido possui alíquotas mensais bem inferiores, assim como tributa apenas parte do faturamento bruto para os principais impostos.

Outra vantagem é a necessidade de realizar menos cálculos e guardar um número menor de documentos se comparado a outro regime, o de lucro real. Também há chances mais reduzidas de recolhimento incorretos de impostos.

A desvantagem é bem óbvia: Caso a empresa não consiga atingir o faturamento presumido, este modelo de regime pode ser uma opção bem pesada para os bolsos da empresa. 

Outra desvantagem é a não possibilidade de utilizar os abatimentos de crédito oferecidos pelo pagamento do PIS (Programa de Integração Social) e COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social).

Por último, há uma desvantagem para os prestadores de serviços, que têm uma margem de presunção bastante alta e que por muitas vezes não condizente com a realidade.